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PDF-Dateigröße verkleinern
Komprimieren macht Seiten zu Bildern, daher lässt sich Text im Ergebnis nicht auswählen oder durchsuchen. Du siehst die Einstellungen zuerst an einer Seite; drücke „Komprimieren“, wenn es dir gefällt. Eine Datei, die nicht kleiner wird, bleibt, wie sie war.
Ist dein PDF zu groß für ein Upload-Formular oder eine E-Mail, lege es hier ab: Es schrumpft von selbst, und die Zeile zeigt die neue Größe. Nicht klein genug? Senke die Einstellung und komprimiere erneut.
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Warum ein PDF verkleinern?
Ausweiskopien, Zeugnisse, Notenspiegel oder ein unterschriebener Brief: Mit dem Handy gescannte Dokumente brauchen oft mehrere MB pro Seite, und Upload-Formulare lehnen alles über ihrer Grenze ab. Lege das PDF in das Feld oben; es beginnt von selbst zu schrumpfen, und die Zeile zeigt die neue Größe.
Wenn du eine bestimmte Zahl an MB anpeilst, versuche zuerst die Standardeinstellung. Ist das Ergebnis noch zu groß, senke die Auflösung auf 100 oder 72 DPI und die Qualität auf 50 % und drücke dann „Mit diesen Einstellungen erneut komprimieren“. Bei vielen Seiten bringt auch das Entfernen nicht benötigter Seiten mit dem Werkzeug zum Teilen von PDFs die Größe schnell herunter.
Beim Verkleinern werden die Seiten erneut als Bilder gespeichert: Gescannte und Fotoseiten schrumpfen um ein Vielfaches, während am Computer geschriebene Text-PDFs meist schon klein sind. Die Schrift im kleineren PDF bleibt lesbar, lässt sich aber nicht auswählen; behalte auch das Original, wenn du auswählbaren Text brauchst.
So machst du ein PDF kleiner
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PDF hinzufügen
Ziehe das PDF, das du verkleinern willst, in das Feld oben oder wähle es mit „Dateien auswählen“; mehrere Dateien gehen auch.
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Neue Größe prüfen
Das Verkleinern beginnt von selbst. Die Zeile zeigt die alte und neue Größe und wie viel kleiner die Datei geworden ist.
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Bei Bedarf die Einstellung senken
Liegt die Datei noch über der Grenze, senke Auflösung oder Qualität und drücke „Mit diesen Einstellungen erneut komprimieren“.
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Herunterladen
Hol dir das kleinere PDF mit „Herunterladen“; mehrere Dateien werden zusammen als eine ZIP heruntergeladen.
Welche Einstellung für welche Grenze
| E-Mail-Anhang (20–25 MB) | Die Standardeinstellung (150 DPI, 60 %) reicht meist aus. |
|---|---|
| Upload-Formular (z. B. 2–5 MB) | Versuche 100 DPI bei 50 % Qualität. |
| Unter 1 MB | 72–100 DPI bei 50 % Qualität; bei Bedarf die Seitenzahl verringern. |
| Dokument zum Drucken | 200 DPI; die Datei schrumpft weniger, wird aber scharf gedruckt. |
Eine gescannte Seite braucht bei 100 DPI und 50 % Qualität meist 30–150 KB. Fotoseiten liegen am oberen Ende dieses Bereichs.
Über PDF
Portable Document Format
PDF lässt ein Dokument auf jedem Gerät genau gleich aussehen. Es fixiert Schriften, Bilder und Seitenlayout und ist die gemeinsame Sprache amtlicher Schreiben, Rechnungen und Bewerbungen.
Häufige Fragen
Ist das Verkleinern von PDFs kostenlos?
Ja, völlig kostenlos. Kein Konto, kein Tageslimit, kein Wasserzeichen und keine Warteschlange.
Wie mache ich ein PDF kleiner?
Lege das PDF in das Feld auf dieser Seite, und es schrumpft von selbst. Ist es nicht klein genug, senke Auflösung und Qualität und komprimiere erneut. Es muss nichts installiert werden.
Wie bekomme ich ein PDF unter 2 MB?
Ein gescanntes Dokument mit wenigen Seiten landet bei 100 DPI und 50 % Qualität meist unter 2 MB. Bei vielen Seiten versuche 72 DPI oder behalte mit dem Werkzeug zum Teilen von PDFs nur die benötigten Seiten.
Verringert das Verkleinern eines PDFs seine Qualität?
Die Seiten werden in der gewählten Auflösung erneut gespeichert, daher geht etwas Schärfe verloren. Die Standardeinstellung 150 DPI sieht am Bildschirm scharf aus und ist im Druck lesbar; bei 72 DPI kann Kleingedrucktes verschwimmen. Text im kleineren PDF lässt sich nicht auswählen.
Ist das Verkleinern eines PDFs etwas anderes als das Komprimieren?
Nein, beides erledigt dieselbe Aufgabe: Es verringert die Größe des PDFs. Diese Seite dreht sich darum, eine Größengrenze einzuhalten, die Seite „PDF komprimieren“ geht ausführlich auf die Einstellungen ein, und auf beiden läuft dasselbe Werkzeug.
Was, wenn mein PDF nicht kleiner wird?
Am Computer geschriebene PDFs, die vor allem aus Text bestehen, sind schon klein und können als Bilder wachsen. Ist das Ergebnis nicht kleiner, bleibt deine Originaldatei, wie sie war.
Funktioniert es auf dem Handy?
Ja. Es funktioniert auf iPhone, iPad und Android, ohne eine App zu installieren. Wähle deine PDFs aus der Dateien-App oder deinen Downloads.
Weitere PDF-Werkzeuge
| Familie | Vorgang | Werkzeug | Was es tut |
|---|---|---|---|
| PDF-Editor | Text ändern, zusammenfügen, Seiten löschen, drehen, Seitenzahlen hinzufügen | ||
| PDF-Text bearbeiten | Anklicken, neu tippen, Text hinzufügen, herunterladen | ||
| PDF zusammenfügen | Mehrere PDFs in der gewünschten Reihenfolge zu einer Datei zusammenfügen | ||
| PDF komprimieren | Gescannte PDFs komprimieren; Qualität und Auflösung wählst du | ||
| PDF unterschreiben | Eine Unterschrift zeichnen oder ein Unterschriftsbild hinzufügen und irgendwo in einem PDF platzieren | ||
| PDF teilen | Seitenbereiche in separate PDFs verwandeln oder die benötigten Seiten extrahieren | ||
| Bildeditor | Skalieren, zuschneiden, Hintergrund entfernen, umwandeln: ein Ablauf für alles | ||
| Hintergrund entfernen | Fotohintergründe mit KI löschen und ein transparentes PNG erhalten | ||
| Bild komprimieren | Fotodateien verkleinern, bis auf eine Zielgröße in KB | ||
| Bildgröße ändern | Bilder in großer Zahl verkleinern oder vergrößern, nach Prozent oder Pixeln | ||
| Bild zuschneiden | Fotos frei oder quadratisch, 16:9 und in anderen Verhältnissen zuschneiden | ||
| KI-Bildvergrößerer | Unscharfe oder kleine Fotos mit KI schärfen und 2× oder 4× vergrößern | ||
| Bild drehen | Fotos um 90° drehen, spiegeln, eine Schräglage begradigen | ||
| Hintergrund transparent machen | Einen weißen oder schlichten Hintergrund entfernen und ein transparentes PNG erhalten |
PDF-Umwandlungen
| Familie | Du gibst | → | Du bekommst | Was du gewinnst |
|---|---|---|---|---|
| DOCX | sieht überall gleich aus · Word-Layout fixiert | |||
| DOCX | in Word bearbeitbar | |||
| JPG | in einem PDF gesammelt · Foto, wie es ist | |||
| JPG | ein JPG pro Seite | |||
| XLSX | sieht überall gleich aus · Excel-Tabellenblätter übernommen | |||
| PNG | in einem PDF gesammelt · Screenshots und Logos | |||
| PNG | ein PNG pro Seite | |||
| HEIC | in einem PDF gesammelt · iPhone-Fotos | |||
| HTML | sieht überall gleich aus · Webseite druckbar gemacht | |||
| TXT | sieht überall gleich aus · reiner Text auf Seiten gesetzt |